Редакция «По расчёту». Сверка перед переключением на общий журнал
Учебный пример: на завтра в блокнотах 12 строк. Две повторяют уже отмеченные визиты, поэтому остаются десять отдельных случаев. Семь подтверждены, а по трём клиент пока выбирает время. В новом календаре должны быть семь подтверждённых окон, а три открытых вопроса можно передать отдельным списком.
Назначьте момент перехода, например 18:00. Один человек сверяет семь визитов с исходными договорённостями, другой проверяет, что у трёх открытых вопросов есть ответственный и срок. Если в 18:10 один клиент подтверждает время, изменение вносится уже в новый журнал: восемь подтверждённых визитов, два вопроса открыты. Пустая строка журнала и примеры статусов.
Что у вас сложнее перенести: время, состав услуги или обещание перезвонить? Можно ответить одним вариантом без данных клиента. Зарегистрироваться по почте, чтобы ответить.