Сравнивайте не только цену единицы, но и деньги, количество и срок использования. Выгодная упаковка может увеличить остаток, который не понадобится или потеряет пригодность. Будущий спрос должен оставаться предположением до подтверждения.
Приведите предложения к одинаковой базе
Проверьте продукт, объём, вариант, документы, доставку и реальные условия оплаты. Сходное название не гарантирует одинаковое назначение и совместимость.
Сопоставьте стоимость пригодного объёма в одинаковой единице. Не меняйте технологически необходимый расход ради обоснования закупки и не считайте потенциальную экономию уже полученной прибылью.
| Данные | Что проверить |
|---|---|
| Доступный пригодный остаток | Факт по конкретному продукту |
| Подтверждённое использование | Расход за сопоставимый период |
| Новая поставка | Количество, состояние и сроки |
| Ограничения | Хранение и период пригодности |
| Деньги | Полный платёж и дата |
| Альтернатива | Стоимость меньшего необходимого объёма |
Рассмотрите учебный заказ
Обычно десять единиц стоят по 1 000 ₽: платёж 10 000 ₽. Предложение двадцати по 850 ₽ требует 17 000 ₽. Если пригодно и нужно всё двадцать, разница с двумя обычными десятками составляет 3 000 ₽.
Если реально используется только десять, а оставшиеся десять утратят пригодность, ради этого использования уплачено 17 000 вместо 10 000 ₽. Тогда скидка за штуку не обеспечивает экономии. Числа условны; конкретные сроки и пригодность не выводятся из примера.
Между этими крайними сценариями оцените вероятное использование и момент следующей поставки. Проверяйте, что предположение о будущем объёме не возникло только после предложения поставщика.
Учтите стоимость занятых денег
Большой заказ в примере требует на 7 000 ₽ больше сейчас. Посмотрите, какие реальные обязательства и другие необходимые закупки приходятся на тот же период. Даже будущая экономия не устраняет нехватку средств сегодня.
Если нужны дополнительные хранение или доставка, включите их применимым способом. Не вычитайте повторно статью, уже входящую в цену сравнения.
Примите решение до оплаты
Сохраните основание количества, денежный календарь и сценарий меньшего использования. По неясным условиям запросите документы и подтверждение, не подменяя их уверением «акция скоро закончится».
После покупки сверяйте фактическое движение. Не назначайте ненужные услуги и не используйте непригодный продукт ради расходования запаса. Хорошее решение оставляет достаточно нужного материала и доступных денег, а не просто минимальную цену одной единицы в накладной.